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SIMULATION VON DIGITALEN BETRIEBSPRÜFUNGEN

Seit dem 1. Januar 2002 darf die Finanzverwaltung steuerrelevante Daten von Unternehmen im Rahmen einer Betriebsprüfung auch in digitaler Form einfordern. Die rechtlichen Grundlagen zur digitalen Betriebsprüfung sind in den §§ 146 und 147 der Abgabenordnung festgelegt. Präzisiert werden sie durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

FÜR UNTERNEHMEN GELTEN FOLGENDE VORGABEN:

  • Sie müssen alle steuerrelevanten Daten archivieren und den Finanzbehörden bei Bedarf den elektronischen Zugriff gewähren.

  • Um die erforderlichen Daten im Beschreibungsstandard aus dem Kassen- oder ERP-System exportieren zu können, muss das System über eine entsprechende GoBD-Schnittstelle verfügen. Denn nur damit kann der Betriebsprüfer die steuerlich relevanten Daten lückenlos in die Analysesoftware der Finanzverwaltung (IDEA)übertragen.

UNSER VORGEHEN:

  • Datenbeschaffung ggf. mit unserer Unterstützung beim Datenexport

  • Sicherstellung der GoBD-Konformität von Hauptbuch-, Anlagevermögen-, Kassen-, Warenwirtschafts- und Lohndaten

  • Prüfung der Vollständigkeit und Konsistenz der Daten

  • Durchführung von analytischen Prüfungen

    • Beleglückenanalyse
    • Um mögliche Manipulationen aufzudecken, nutzen wir die Benfords-Gesetz-Analyse und den Chi-Quadrat-Test.
    • Erfassung an ungewöhnlichen Tagen
    • Duplikatsprüfung
  • Klärung von Unregelmäßigkeiten in den Daten

IHRE VORTEILE:

  • Sie erhalten bereits im Vorfeld einer Betriebsprüfung Transparenz und Sicherheit für Daten und Prozesse:

    • Wir bereiten Sie auf eine anstehende Betriebsprüfung vor.
    • Treten Auffälligkeiten auf, stehen wir Ihnen zur Seite und klären gemeinsam mit Ihnen die Ursache und bieten Lösungen an.
  • Und auch ohne eine anstehende Betriebsprüfung bekommen Sie mit der Simulation aussagekräftige Informationen über die Unternehmenssituation und mögliche Auffälligkeiten.

  • Wir besitzen einen hohen Qualitätsanspruch und sorgen für eine erfolgreiche Betriebsprüfung:

    • Wir wenden die Prüfroutinen von Finanzbehörden an.
    • Wir haben langjährige Erfahrungen mit Datenanalysen unterschiedlicher Größen und Formate.
    • Sie greifen auf unsere fundierte Expertise zurück, denn wir verfügen über Fachwissen sowohl im Bereich der IT-Systeme und Datenverarbeitung als auch Finanz- und Rechnungswesen.

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